Asana KI-Tutorial für Unternehmen: Erstes Projekt & Aufgaben

Das Video bietet einen kompakten Einstieg in Asana und richtet sich an Einsteigerinnen und Einsteiger, die Teamarbeit strukturieren und Projekte übersichtlich aufgleisen wollen. In gut acht Minuten führt der Beitrag durch die grundlegende Bedienlogik und zeigt, wie man mit wenigen Schritten ein erstes Projekt aufsetzt. Der Fokus liegt auf der Beseitigung von Alltagschaos in der Teamkoordination: Aufgaben sollen klar zugeordnet, Termine sichtbar gemacht und der Informationsfluss gebündelt werden. Als Teil 1 einer Reihe beschränkt sich der Inhalt bewusst auf die Basics.

Zunächst wird die Asana-Hierarchie erklärt – von übergeordneten Zielen bis zu konkreten Aufgaben. Projekte fungieren als Rahmen für Arbeitspakete; innerhalb der Projekte strukturieren Abschnitte die Themenfelder, während Aufgaben und Unteraufgaben die operative Arbeit abbilden. Der Beitrag zeigt, wie man Teammitglieder in den Arbeitsbereich einlädt, damit alle an den gleichen Projekten mitarbeiten können.

Der praktische Teil startet mit der Projekterstellung, wahlweise über eine Vorlage. Vorlagen helfen, standardisierte Abläufe zu etablieren und die Einrichtung zu beschleunigen. Im Anschluss werden Abschnitte und Aufgaben angelegt, Verantwortlichkeiten zugewiesen und Fälligkeitsdaten gesetzt. Die Zuweisung schafft klare Zuständigkeiten, während Termine die Planung absichern. Das Video stellt zudem die unterschiedlichen Projektansichten vor: Die Listenansicht eignet sich für strukturierte, tabellarische Arbeit; die Board-Ansicht bildet Aufgaben als Karten in Spalten ab und unterstützt Kanban-Workflows; die Timeline-Ansicht visualisiert die zeitliche Abfolge und erleichtert die grobe Projektplanung. Ein kurzer Blick auf das Dashboard zeigt, wie sich Fortschritt und Kennzahlen auf Projektebene zusammenfassen lassen.

Zentrale Erkenntnisse sind: Mit Vorlagen lassen sich wiederkehrende Prozesse vereinheitlichen; eine klare Struktur mit Abschnitten erhöht die Übersicht; Zuweisungen und Fälligkeitsdaten schaffen Verbindlichkeit; die Wahl der passenden Ansicht unterstützt unterschiedliche Arbeitsstile. Der Beitrag regt an, einfach zu starten und die Nutzung schrittweise zu erweitern, etwa um weitere Ansichten oder teamweite Standards.

Für Unternehmen bietet sich Asana insbesondere in Marketingkampagnen, Produkt- und Feature-Planung, Vertriebspipelines, HR-Onboarding, IT- und Support-Tickets, Eventorganisation sowie internen Verbesserungsinitiativen an. In all diesen Bereichen hilft die gezeigte Methodik, Transparenz zu schaffen, Zusammenarbeit zu bündeln und Prioritäten klar zu halten.